Başvuru Yönetimi

Her vize başvurusu tanımlı aşamalardan geçer: beklemede, gönderildi, işleniyor, belgeler iletildi, onaylandı veya reddedildi. VisaCRM her geçişi otomatik olarak takip eder, doğru bildirimleri tetikler ve tüm paydaşları gerçek zamanlı olarak günceller.

Artık hiçbir başvuruyu bir tablo sekmesinde ya da e-posta zincirinde kaybetmezsiniz. Her dosyanın tek bir doğru kaynağı vardır ve ekibiniz bu kaynağa rol bazlı yetkilerle erişir.

Aile vize başvuruları sektörün hataya en açık işlemleri arasındadır — ortak belgeler, birbirine bağlı dosyalar, grup fiyatlandırması. VisaCRM'in çoklu başvuru sahibi desteği aileyi tek bir dosya olarak ele alırken her başvuru sahibi için belge takibini ve durum güncellemelerini ayrı ayrı sürdürür.

Bir ana başvuru, dört başvuru sahibi, ortak destekleyici belgeler — hepsi tek bir arayüzden yönetilir. Fiyat otomatik olarak hesaplanır: (devlet harcı + hizmet bedeli) × başvuru sahibi sayısı, ayrıca kişi başına veya sabit ücretli ek hizmetler.

Çoğu CRM sizi satış aşamalarını takip etmekle operasyonel durumu takip etmek arasında seçim yapmaya zorlar. VisaCRM her ikisini birbirinden bağımsız olarak takip eder.

Satış hattı (aday → iletişime geçildi → teklif verildi → dönüşüm sağlandı → kaybedildi) iş geliştirme ekibinize her fırsatın hangi noktada olduğunu gösterir. İş akışı hattı (beklemede → gönderildi → işleniyor → onaylandı) operasyon ekibinize her başvurunun hangi aşamada olduğunu gösterir. İkisi de gerçek zamanlı güncellenir, ikisi de otomatik bildirimleri tetikler.