Şimdi Canlı Sohbet!
İletişim & Entegrasyonlar

Çok Kanallı İletişim

Her müşteriye tercih ettiği kanaldan ulaşın

E-posta, WhatsApp, SMS ve uygulama içi sohbet — hepsi tek yerde. 17'den fazla otomatik bildirim türü, elle takip gerekmeden müşterilerinizi her aşamada bilgilendirir.

Randevu tarihini aldım 🙏
Orijinal pasaportunuzu getirin.
Onaylandı ✓
Ürünün içinden

Çok Kanallı İletişim — gerçek ekran

app.visacrm.co / communication
VisaCRM Çok Kanallı İletişim ekranı
Temel özellikler

Neler sunuyor

Mailgun ile E-posta

İşlemsel e-postalar ve takip kampanyaları. Teslimat takibi, açılma oranları, tıklanma oranları ve geri dönen e-postaların yönetimi — hepsi yönetim panelinde görünür.

Twilio ile WhatsApp

Medya desteğiyle gerçek zamanlı WhatsApp mesajlaşması. Otomatik durum bildirimleri ve çift yönlü görüşme yönetimi.

SMS ve OTP

Twilio üzerinden OTP kodları, doğrulama mesajları ve acil bildirimler. Müşterilerinizin bulunduğu her ülkeye güvenilir teslimat.

Uygulama İçi Sohbet

Laravel Reverb üzerinden WebSocket tabanlı gerçek zamanlı mesajlaşma. Müşteriler ve temsilciler platform içinde güvenle iletişim kurar.

17+ Bildirim Türü

Başvuru oluşturuldu, durum değişiklikleri, belge talepleri, ödeme onayları, sihirli bağlantılar, parola sıfırlama — hepsi otomatik.

Kanal Tercihleri

Müşteriler tercih ettikleri iletişim kanallarını kendileri seçer. Siz de bu tercihlere her bildirimde otomatik olarak uyarsınız.

Hemen başlayın

Kendi vize iş akışınızla görün

Bir demo planlayın; Çok Kanallı İletişim modülünü ekibinizin gerçek çalışma şekline göre uyarlayalım.

Demo planla →

17'den Fazla Otomatik Bildirim

Ekibinizin eskiden elle gönderdiği her bildirim artık otomatik:

  • Başvuru alındı onayı
  • Belge yüklemesi alındı
  • Belge onaylandı veya reddedildi (net gerekçesiyle)
  • Başvuru büyükelçiliğe iletildi
  • "incelemede", "işleniyor", "onaylandı" veya "reddedildi" durumuna geçiş
  • Faturasıyla birlikte ödeme alındı onayı
  • Son tarihiyle birlikte ek belge talebi
  • Parolasız giriş için sihirli bağlantı
  • Telefon doğrulaması için OTP
  • Parola sıfırlama
  • Ödeme makbuzları ve faturalar

Her bildirim müşterinin tercih ettiği kanaldan iletilebilir: e-posta, WhatsApp, SMS ya da bunların bir birleşimi. Anyvisa, destek taleplerinde %75'lik bir azalma gördü.

WhatsApp: Oyunun Kurallarını Değiştiren Kanal

Birçok pazarda vize başvurusu yapanlar için WhatsApp birincil iletişim kanalıdır — e-postadan daha güvenilir, SMS'ten daha anlıktır. VisaCRM'in Twilio destekli WhatsApp entegrasyonu bunu rekabet avantajına dönüştürür.

Bir başvurunun durumu değiştiğinde müşteri anında WhatsApp mesajı alır. Eksik bir belgeyi yüklemesi gerektiğinde doğrudan bağlantı içeren bir WhatsApp bildirimi gider. Bir sorusu olduğunda WhatsApp konuşmasına yanıt yazabilir ve ekibiniz mesajı birleşik gelen kutusunda görür.

Çift yönlü görüşmeler doğal biçimde akar. Medya desteği sayesinde müşteriler belge fotoğraflarını doğrudan WhatsApp üzerinden gönderebilir; temsilcileriniz de onay, yönlendirme ya da onaylanmış vize belgesiyle yanıt verebilir.

WhatsApp: Oyunun Kurallarını Değiştiren Kanal — Çok Kanallı İletişim

Bunu çalışırken görmek ister misiniz?

Bir demo planlayın, sizin vize tiplerinizle adım adım gösterelim.

Hemen başlayın →

Hesap Verebilirlik İçin E-posta Takibi

Giden her e-posta takip edilir: teslim edildi, açıldı, tıklandı, geri döndü ya da şikâyet edildi. Bu bir casus yazılım değil — bir vize acentesi için vazgeçilmez operasyonel veridir.

Kritik bir belge talebi e-postası geri dönerse ekibiniz bunu anında görür ve başka bir kanaldan takip edebilir. Bir ödeme onayı açılmış ama tıklanmamışsa, müşterinin mesajı gördüğünü ama sonraki adımı atmadığını bilirsiniz. Bu veri, daha isabetli operasyonel kararlar almanızı sağlar.

Vaka çalışmaları

Çok Kanallı İletişim ile çalışan acenteler

Bu platformların hepsi aynı omurga ile yayına çıkıyor. Farklı markalar, farklı vize tipleri — altında tek bir motor.

anyvisa.app
Anyvisa platform ekran görüntüsü

Anyvisa

Birleşik Krallık'ın önde gelen online vize platformu
300%
başvuru kapasitesinde artış
75%
destek talebinde azalma
4.8/5
müşteri memnuniyet puanı
“VisaCRM, vize başvurularını yönetme şeklimizi tamamen değiştirdi. Eskiden ekibimizin saatlerce elle uğraşmasını gerektiren işler artık kendiliğinden yürüyor. Kadromuzu büyütmeden kapasitemizi üçe katladık.”
Tam vaka çalışmasını oku →
rotavisa.app
RotaVisa platform ekran görüntüsü

RotaVisa

İş seyahatleri için premium vize danışmanlığı
98%
vize onay oranı
40+
ülkede hizmet
70%
evrak hatalarında azalma
“Tek başına evrak yönetim sistemi bile başvuru başına saatler kazandırdı. Son tarih takibi ve otomatik hatırlatmalar sayesinde hiçbir sunum penceresini kaçırmıyoruz.”
Tam vaka çalışmasını oku →
visarunway.app
Visarunway platform ekran görüntüsü

Visarunway

Teknolojiyle ölçeklenen, hızla büyüyen vize acentesi
0→2K
ilk yılda aylık başvuru
60%
destek talebinde azalma
48h
başlangıçtan ilk canlı başvuruya
“İlk günden itibaren VisaCRM ile yola çıktık. Platform bize kurumsal seviyede maliyetler olmadan kurumsal seviyede yetenekler verdi. Bir yıldan kısa sürede sıfırdan ayda 2.000 başvuruya ulaştık.”
Tam vaka çalışmasını oku →
olavisa.app
OlaVisa platform ekran görüntüsü

OlaVisa

Birleşik Krallık ve ABD seyahatleri için Portekiz merkezli vize uzmanı
EN/PT
tamamen çift dilli platform
UK + US
birincil varış noktası odağı
FIFA 26
yayındaki sezonluk ESTA kampanyası
“Seyahat vizenizi almanın en akıllı yolu diyoruz. Arkamızdaki platformun da bu sözü karşılaması gerekiyor — ve karşılıyor. Çift dilli başvuru akışı, anında ESTA desteği ve FIFA 2026 çalışmamız gibi sezonluk kampanyaların hepsi aynı altyapı üzerinde çalışıyor.”
Tam vaka çalışmasını oku →
Yazılar

Devamı için

çok kanallı i̇letişim ve modern bir vize işletmesini yürütmenin gerektirdikleri üzerine derinleşen pratik rehberler.

Yeni Personel Almadan Vize Acentenizi Nasıl Büyütürsünüz?
Operasyon·8 dk okuma

Yeni Personel Almadan Vize Acentenizi Nasıl Büyütürsünüz?

En hızlı büyüyen acenteler en hızlı işe alanlar değil; en akıllı otomasyonu kuranlar. Ekibinizi büyütmeden başvuru kapasitenizi üçe katlamanın yolu.

22 Mar 2026Yazıyı oku →
2026'da Vize Danışmanlığı İşi Nasıl Kurulur
Operasyon·10 dk okuma

2026'da Vize Danışmanlığı İşi Nasıl Kurulur

Vize danışmanlığı işine başlarken bilmeniz gereken her şey — lisanslama ve niş seçiminden teknolojiye, fiyatlandırmaya ve ilk müşterileri bulmaya kadar.

15 Mar 2026Yazıyı oku →
Vize Acenteniz için Müşteri Self Servis Portalı Nasıl Kurulur
Teknoloji·8 dk okuma

Vize Acenteniz için Müşteri Self Servis Portalı Nasıl Kurulur

Self servis portalı, bir vize acentesinin yapabileceği en yüksek getirili iyileştirmedir: daha az destek talebi, daha memnun müşteriler ve asıl işine dönebilen bir ekip. Nasıl kurulacağı burada.

18 May 2026Yazıyı oku →
Vize Danışmanları için Müşteri İletişiminde En İyi Uygulamalar
Operasyon·8 dk okuma

Vize Danışmanları için Müşteri İletişiminde En İyi Uygulamalar

Müşteriler iş akışınızı görmez — iletişiminizi görür. Bunu net, proaktif ve tutarlı hâle getirmenin, rutini robot gibi görünmeden otomatikleştirmenin yolları.

7 Haz 2026Yazıyı oku →
Bir Vize Müşterisi Evet Dedikten Sonraki İlk 48 Saat
Operasyon·10 dk okuma

Bir Vize Müşterisi Evet Dedikten Sonraki İlk 48 Saat

Bir vize dosyasında altıncı haftada patlak veren sorunların çoğu ilk iki günde yaratılmıştır. İşte bunları önleyen bir onboarding süreci ve işe yarayıp yaramadığını size söyleyen iki sayı.

21 Ağu 2026Yazıyı oku →
Gerçekten Dönüşüm Sağlayan Vize Acentesi Web Sitesi
Teknoloji·10 dk okuma

Gerçekten Dönüşüm Sağlayan Vize Acentesi Web Sitesi

Çoğu vize acentesi sitesi, üzerine iletişim formu eklenmiş bir broşürden ibaret. Dönüşüm sağlayanlar ise bir vitrin gibi davranıyor: her vize tipi için ayrı sayfa, sayfada görünen fiyatlar ve tek oturuşta biten bir başvuru akışı.

31 Ağu 2026Yazıyı oku →

Çok Kanallı İletişim modülünü çalışırken görmeye hazır mısınız?

Bir görüşme planlayın, platformu sizin iş akışınız üzerinden adım adım gösterelim.

Tanışma görüşmesi planla →